배가경영지원연구소 ERP

적용일 · 2026년 10월 2일

개인정보 처리 안내

이 ERP는 연구소 직원의 인사·근태·결재·협업을 위한 업무 공간입니다. 필요한 최소한의 정보만 입력하며, 회의 녹음은 참석자에게 녹음과 보관 사실을 알리고 동의를 확인한 후 사용합니다. 외부 회의 AI 전송은 꺼져 있습니다.

1. 처리 목적과 항목

관리자가 직접 등록하거나 직원이 업무 화면에 입력하는 정보와 서비스 이용 시 생성되는 기록을 수집합니다. 비밀번호 원문은 업무 DB에 저장하지 않습니다. 광고 추적 목적의 쿠키는 사용하지 않고 로그인 유지에 필요한 세션 쿠키를 사용합니다.

2. 보관과 파기

직원정보와 업무 문서는 업무상 필요한 기간 동안 보관합니다. 목적이 끝나면 불필요한 정보를 삭제하며, 법령상 보존 의무가 있는 자료는 해당 항목과 법정 기간을 운영 담당자가 확인하여 구분해 보관한 뒤 파기합니다. 모든 자료를 영구 보관하는 방침은 아닙니다.

회의 녹음은 ERP에 보관한 날부터 3개월 후 회의 진행자가 삭제합니다. 보관 기간 입력만으로 자동 삭제되지는 않습니다. 회의 화면의 ‘녹음 삭제’로 저장소 원본을 삭제할 수 있으며 회의 기록·요약·일반 첨부는 별도 자료이므로 함께 검토합니다. 오류로 저장소 삭제가 완료되지 않으면 접근을 차단하고 정리 작업에서 다시 처리합니다.

계정 중지, 직원 퇴사 처리, 문서 휴지통 이동만으로 연결된 정보 전체가 파기되지는 않습니다. 운영 담당자는 삭제 요청과 목적 종료 여부를 확인하고 DB·첨부·공개 명함·메일 연결을 함께 검토합니다. 일반 화면에서 처리할 수 없는 자료는 시스템 관리자가 처리하고 결과를 기록합니다. 삭제 과정의 최소한의 이력은 요청 처리와 보안 확인에 필요한 동안 관리합니다. 서비스 제공자의 복구용 백업은 별도 보존 주기에 따라 만료될 수 있습니다.

3. 접근 권한과 공개 범위

역할과 메뉴별 권한으로 접근을 제한합니다. 일반 직원의 인사정보는 본인 범위, 결재 문서는 관련 작성자·결재자 범위로 처리합니다. 회의 기록과 파일은 해당 모임의 참석자만 열 수 있으며 최고관리자도 참석자가 아니면 회의 화면에서 열람할 수 없습니다. 공개 명함은 관리자가 공개를 선택한 경우에만 외부에 표시합니다. 파일 저장소는 공개 주소를 사용하지 않습니다.

4. 서비스 제공자와 외부 처리

호스팅·요청 처리·DB·파일 저장·메일 전달에 Cloudflare, Inc.의 Pages, Workers, D1, R2, Email Routing을 사용합니다. 서비스 이용 시 입력한 업무 정보와 접속 정보가 해당 기반 서비스에서 처리됩니다. D1과 R2는 Asia Pacific 위치 힌트를 사용하며, 한국 내 저장을 보장하는 설정은 아닙니다. 상세 지역·복구 보존 조건은 제공자의 서비스 정책을 따릅니다.

회사 메일은 관리자가 지정하고 인증한 외부 메일함으로 전달합니다. 대표 주소 [email protected]의 수신처는 연구소의 Gmail 메일함입니다. 메일 내용은 전달 과정과 수신 메일 서비스에서도 처리되며 ERP 자체 받은편지함은 제공하지 않습니다. 제3자에게 자료를 제공하거나 녹음·직원 기록을 외부 AI로 전송하는 기능은 별도 목적·범위·근거 확인 없이 활성화하지 않습니다.

저장 위치 참고: Cloudflare D1 · Cloudflare R2

5. 열람·정정·삭제·처리정지 요청

배가경영지원연구소 ERP 운영 담당자(최고관리자)에게 [email protected] 또는 010-3445-7739로 요청하세요. 요청 대상과 사유를 알려주시면 본인 또는 정당한 대리인임을 확인하고 처리 결과와 제한 사유가 있는 경우 그 사유를 안내합니다. 문의 메일에 비밀번호·주민등록번호·녹음 원본을 첨부하지 마세요.

6. 안전한 이용과 변경 안내

개인 계정 사용, 최초 비밀번호 변경, 역할별 접근 제한, HTTPS, 비공개 첨부 저장과 변경 이력을 사용합니다. 계정 공유를 피하고 퇴사·업무 변경 시 관리자에게 권한 회수를 요청하세요. 처리 목적·항목·보관 기준이 달라지면 이 안내의 적용일과 내용을 갱신하고 관련 이용자에게 알립니다.